Direct aan de slag met duidelijke voorwaarden!
Functie : Executive Administrative Assistant
Dienstverband : Uitzendbasis
Locatie : Willemstad
Uren : 40 uur
Salaris : XCG 24,53 bruto per uur
Ben jij de rechterhand van het management? Wij zijn op zoek naar een zeer professionele, georganiseerde en proactieve Executive Administrative Assistant die het management ondersteunt op hoog niveau. In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je ervoor dat administratieve, organisatorische en communicatieve processen efficiënt en professioneel verlopen.
Je bent meer dan alleen een administratieve ondersteuner. Je begrijpt de organisatie, kunt verbanden leggen tussen verschillende afdelingen, analyseert documenten en correspondentie en zorgt ervoor dat zaken bij de juiste personen terechtkomen. Je bent een betrouwbare sparringpartner die zelfstandig kan werken, prioriteiten kan stellen en vertrouwelijke informatie met de grootste discretie behandelt.
Wat jij krijgt
- Een aantrekkelijk bruto uurloon van XCG 24,53 per uur
- Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een professionele organisatie
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
- Een sleutelpositie met directe ondersteuning aan management en directie
- Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei
- Samenwerking met diverse afdelingen en stakeholders binnen de organisatie
Wat ga je doen
Als Executive Administrative Assistant ben jij o.a. verantwoordelijk voor:
- Ondersteunen van directie en management bij dagelijkse operationele en administratieve werkzaamheden
- Beheren van complexe agenda’s, afspraken, vergaderingen en zakelijke correspondentie.
- Opstellen, controleren en verwerken van professionele brieven, memo’s, rapportages en andere documenten
- Zorgvuldig analyseren van inkomende correspondentie en beoordelen welke acties of afdelingen betrokken moeten worden
- Fungeren als centraal aanspreekpunt en schakel tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie
- Coördineren en opvolgen van acties, projecten en afspraken met interne en externe stakeholders
- Beheren, registreren, archiveren en opvragen van digitale en fysieke documenten.
- Zorgdragen voor correcte documentcontrole, dossierbeheer en registratiesystemen
- Bewaken van administratieve processen en adviseren over verbeteringen waar nodig.
- Ondersteunen bij HR-gerelateerde administratieve processen en vertrouwelijke personeelsdossiers.
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Werken met diverse digitale systemen en Microsoft Office 365 applicaties.
- Behandelen van vertrouwelijke bedrijfs- en personeelsinformatie met uiterste discretie.
- Ondersteunen bij organisatiebrede projecten en managementvraagstukken.
Wat wij vragen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Directiesecretaresse of vergelijkbare functie
- Uitstekende kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams)
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- Ervaring met het beheren van meerdere agenda’s, prioriteiten en deadlines
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Vermogen om documenten, correspondentie en dossiers zorgvuldig te beoordelen en verbanden te leggen binnen de organisatie
- Sterke vaardigheden op het gebied van documentbeheer, archivering en registratiesystemen.
- Ervaring met vertrouwelijke documenten en gevoelige bedrijfsinformatie
- Kennis van relevante wet- en regelgeving en het vermogen deze correct toe te passen in de dagelijkse werkzaamheden
- Ervaring met HR-administratie is een sterke pré
- Analytisch sterk en in staat zelfstandig advies te geven op basis van beschikbare informatie
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels. Spaans en Papiamentu zijn een pré
- Ervaring met SAP of vergelijkbare ERP-systemen is een voordeel
Solliciteer direct!
Bel +59994617415 OF reageer via onderstaande inschrijfformulier.
Wij nemen snel contact met je op!
Over Impacto
Impacto is het grootste uitzendbureau van Curaçao! Wij zijn al sinds 1989 actief op het eiland en je kan wel zeggen dat wij inmiddels de lokale expert in HR-oplossingen zijn geworden! Wij verbinden dagelijks honderden werkzoekende met opdrachtgevers over het gehele eiland! Wij streven naar een langdurige samenwerkingen, gebouwd op vertrouwen, expertise en wederzijdse waarde. Zien wij jou binnenkort bij Impacto werken? Dan staat er een fantastisch team voor je klaar met veel passie en enthousiasme voor het vak, wij helpen je graag verder!
Wacht niet langer, sluit je aan bij de Impacto community! Tot snel!
Integer | Maatwerk | Proactief Partnership | Attend | Competent | Transparant | Overtreffend