Ga meteen aan de slag met duidelijke arbeidsvoorwaarden!
Functie : Commercieel Office Assistant
Dienstverband : Tijdelijk project
Locatie : Willemstad
Uren : 40 uur
Salaris : XCG 27,10 bruto per uur
Ben je nauwkeurig, georganiseerd en heb je een passie voor data? Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Commercieel Office Assistant.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, ordenen en verwerken van ruwe data om operationele analyses te ondersteunen, processen te verbeteren en te helpen waarborgen dat aan de servicenormen wordt voldaan. Een leuke baan in een prettige werkomgeving!
Wat je krijgt
- Een aantrekkelijk bruto uurloon van XCG 27,10
- Altijd op tijd betaald
- Werkplek goed bereikbaar met het openbaar vervoer
- Een vast contactpersoon die al je vragen kan beantwoorden
Wat ga je doen?
Als Commercieel Office Assistant ben je verantwoordelijk voor:
- Opstellen en controleren van advertentieovereenkomsten voor de afdeling
- Opstellen en controleren van advertentieovereenkomsten volgens interne richtlijnen
- Verzamelen van benodigde bedrijfsgegevens en coördineren van urgente overeenkomsten met de juridische afdeling
- Opstellen van Pro Forma Payment Overviews en samenwerken met Finance voor facturatie
- Archiveren en beheren van ondertekende overeenkomsten en versturen van betalingsherinneringen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over contracten
Uitvoeren van administratieve en reprografische taken voor Manager / Coördinator
- Aanmaken van Requisitions en zorgen voor correcte PO-documentatie voor Finance.
- Monitoren van PO-uploads en ondersteunen van Accounts Receivable (notulen, Aging List, incasso)
- Communiceren met klanten over facturen en contractverlengingen
- Voorstellen doen voor verbeteringen in administratieve procedures
- Beheren van het jaarlijkse PO-overzicht en zorgen dat alle Good Receipts vóór het einde van het jaar verwerkt zijn
Algemene organisatorische ondersteuning
- Oplossingen aandragen voor problemen en nauw samenwerken met collega’s
- Bijdragen aan een positieve teamomgeving
- Uitvoeren van andere gerelateerde werkzaamheden indien nodig
Wat wij vragen
- Technische en praktische kennis van het vakgebied
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Opleiding op MBO+ niveau in een administratieve richting
- Goede communicatieve vaardigheden in Engels, Nederlands, Papiaments en Spaans (mondeling en schriftelijk)
- Kennis van bedrijfsprocessen, planning en rapportage
- Kennis en ervaring met het opstellen en afhandelen van contracten
- Inzicht in sociale, financiële, economische, technische, juridische of politiek-administratieve aspecten binnen het eigen werkgebied
- Vaardigheid in het lezen en interpreteren van contracten
- Ervaring met gangbare softwarepakketten (Microsoft Word, Excel, enz.)
- Teamgericht kunnen werken
- Goede timemanagementvaardigheden en het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen
- Oog voor detail en sterke probleemoplossende vaardigheden
- Goede organisatorische en planningsvaardigheden
Solliciteer direct!
Bel +59994617415 OF reageer via onderstaande inschrijfformulier.
Wij nemen snel contact met je op!
Over Impacto
Impacto is het grootste uitzendbureau van Curaçao! Wij zijn al sinds 1989 actief op het eiland en je kan wel zeggen dat wij inmiddels de lokale expert in HR-oplossingen zijn geworden! Wij verbinden dagelijks honderden werkzoekende met opdrachtgevers over het gehele eiland! Wij streven naar een langdurige samenwerkingen, gebouwd op vertrouwen, expertise en wederzijdse waarde. Zien wij jou binnenkort bij Impacto werken? Dan staat er een fantastisch team voor je klaar met veel passie en enthousiasme voor het vak, wij helpen je graag verder!
Wacht niet langer, sluit je aan bij de Impacto community! Tot snel!
Integer | Maatwerk | Proactief Partnership | Attend | Competent | Transparant | Overtreffend