Direct aan de slag met duidelijke voorwaarden!
Functie : Personal Assistant
Dienstverband : Vast dienstverband
Locatie : Willemstad
Uren : 40 uur
Salaris : XCG 3.000, – XCG 5.000, – bruto per maand
Voor één van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een zeer ervaren, strategisch sterke en proactieve Personal Assistant ter directe ondersteuning van de directie. Deze rol is bij uitstek geschikt voor een senior professional met een bewezen staat van dienst binnen high-level management support, die excelleert in een omgeving waar zelfstandigheid, discretie en impact centraal staan. Als Personal Assistant fungeer je als een essentiële sparringpartner van de directie. Je bent de verbindende factor tussen directie, interne teams en externe stakeholders en weet moeiteloos structuur en overzicht aan te brengen in een complexe en dynamische werkomgeving. Je ontzorgt op hoog niveau door het coördineren van organisatorische en administratieve processen, en levert daarnaast inhoudelijke ondersteuning bij onder andere rapportages en commerciële documentatie. Met jouw vooruitziende blik, sterke oordeelsvermogen en gevoel voor prioriteitstelling waarborg je een professionele en effectieve communicatie zowel intern als extern.
Wat jij krijgt
- Een aantrekkelijk bruto maandsalaris van XCG 3.00 – XCG 5.000, –
- Een functie met veel verantwoordelijk en ruimte om initiatief te tonen
- Werken binnen een professionele, dynamische en groeiende organisatie
- Een collegiale werksfeer waar teamwork centraal staat
- Centraal gelegen werkplek, makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer
Wat ga je doen
Als Personal Assitant ben jij o.a. verantwoordelijk voor:
- Organisatorische werkzaamheden voor de directie
- Administratieve taken en klant follow-ups
- Opstellen en verwerken van offertes en andere cijfermatige documenten
- Structureren van afspraken, communicatie en dagelijkse workflow
- Verzorgen van correspondentie in correct Nederlands, zowel schriftelijk als verbaal
Wat wij vragen
• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met relevante opleidingen op het gebied van management support
• Aantoonbare, ruime ervaring (minimaal 5+ jaar) als Executive/Personal Assistant op directie- of C-level niveau
• Uitstekend ontwikkeld organisatorisch en strategisch inzicht, met het vermogen om prioriteiten te stellen in een complexe en dynamische omgeving
• Sterk analytisch vermogen en gevorderde kennis van Excel en andere relevante (rapportage)tools
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van Papiaments en Spaans is een duidelijke pré
• Proactieve, stressbestendige en oplossingsgerichte professional die vooruitdenkt en anticipeert op behoeften van de directie
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om te schakelen op directie- en stakeholderniveau
• Discreet, betrouwbaar en gewend om met vertrouwelijke en gevoelige informatie om te gaan
• Sterk in stakeholdermanagement en in staat om als sparringpartner voor de directie op te treden
• Zelfstandig, besluitvaardig en in staat om eigenaarschap te nemen over processen en verantwoordelijkheden
Solliciteer direct!
Bel +59994617415 OF reageer via onderstaande inschrijfformulier.
Wij nemen snel contact met je op!
Over Impacto
Impacto is het grootste uitzendbureau van Curaçao! Wij zijn al sinds 1989 actief op het eiland en je kan wel zeggen dat wij inmiddels de lokale expert in HR-oplossingen zijn geworden! Wij verbinden dagelijks honderden werkzoekende met opdrachtgevers over het gehele eiland! Wij streven naar een langdurige samenwerkingen, gebouwd op vertrouwen, expertise en wederzijdse waarde.
Zien wij jou binnenkort bij Impacto werken? Dan staat er een fantastisch team voor je klaar met veel passie en enthousiasme voor het vak, wij helpen je graag verder!
Wacht niet langer, sluit je aan bij de Impacto community! Tot snel!
Integer | Maatwerk | Proactief Partnership | Attend | Competent | Transparant | Overt